Kelola Keuangan Sekolah & Bimbel Lebih Rapi, Cepat, dan Otomatis
Aplikasi desktop offline-first untuk tagihan SPP bulanan & iuran bebas, cetak kwitansi instan, blast notifikasi tagihan massal via nomor WhatsApp sekolah sendiri, buku kas bank, serta portal cek tunggakan wali murid.
- 100% Offline-First (Tetap Jalan Tanpa Internet)
- Gateway WhatsApp Nomor Sendiri (Gratis)
- Auto Backup Google Drive / OneDrive Harian
- Dukungan Multi-Unit Sekolah dalam 1 Yayasan
Kirim rincian tagihan jatuh tempo ke 342 wali murid belum lunas dengan jeda pengiriman cerdas anti-banned.
| No. Kwitansi | Nama Siswa | Jenis Pos | Nominal | Notifikasi WA |
|---|---|---|---|---|
| #KW-240501 | Muhammad Rizky Pratama Kelas VII-B (SMP) | SPP Mei 2024 | Rp 350.000 | ✓✓ Terkirim |
| #KW-240502 | Aisyah Azzahra Kelas X-RPL (SMK) | Uang Gedung (Cicilan 3) | Rp 750.000 | ✓✓ Terkirim |
| #KW-240503 | Farhan Al-Ghifari Kelas IX-A (SMP) | Ujian Akhir Semester | Rp 200.000 | ✓✓ Terkirim |
Tinggalkan Pembukuan Manual yang Melelahkan, Beralih ke Otomasi Adfinku
Dirancang berdasarkan riset mendalam terhadap kendala nyata bendahara sekolah, tata usaha, dan pengurus yayasan di seluruh Indonesia.
Kwitansi Kertas & Excel Terpisah
Kwitansi manual berceceran, antrean wali murid menumpuk, rekap akhir bulan butuh lembur berhari-hari untuk mencocokkan nota fisik.
Input pembayaran 10 detik, auto-generate kwitansi cetak kasir (thermal / A4 PDF), dan data otomatis masuk jurnal buku kas seketika.
Surat Tagihan Fisik Tidak Sampai
Surat pemberitahuan tunggakan yang dititipkan ke siswa sering hilang atau tidak dibaca orang tua, mengakibatkan cashflow sekolah terhambat.
Kirim tagihan terjadwal via WhatsApp nomor resmi sekolah langsung ke HP ayah/ibu siswa, lengkap dengan rincian biaya dan link portal siswa.
Laporan Antar Unit Tidak Sinkron
Pengurus yayasan kesulitan mengetahui total kas konsolidasi SD, SMP, dan SMA karena masing-masing bendahara memakai format catatan sendiri.
Struktur Multi-Unit Yayasan terpusat. Ketua yayasan dapat memantau kas gabungan maupun saldo per unit sekolah dalam 1 layar komprehensif.
Semua Kebutuhan Finansial Sekolah dalam Satu Aplikasi
Dibuat secara terstruktur untuk menjamin transparansi, meminimalkan human-error, dan mempercepat rekonsiliasi kas harian bendahara.
Pembayaran Bulanan & Uang Bebas
Mendukung dua skema pos: tagihan bulanan berulang (SPP, Asrama, Katering) dan tagihan bebas yang dapat dicicil bertahap (Uang Gedung, Daftar Ulang, Seragam, Kegiatan Outing).
- Cetak struk thermal 58/80mm atau faktur A4
- Keringanan beasiswa & potongan khusus per siswa
WhatsApp Gateway Terintegrasi Tanpa Langganan Pihak Ketiga
Hubungkan nomor WhatsApp sekolah resmi cukup dengan scan QR code dari aplikasi. Kirim bukti kwitansi otomatis saat pembayaran diterima, dan blast pengingat jatuh tempo secara massal dengan algoritma Anti-Banned delay.
- Notifikasi otomatis saat kasir klik “Simpan & Bayar”
- Jeda acak 5–15 detik antar nomor untuk keamanan kontak
- Disertai link akses digital cek kwitansi resmi
- Dukungan alternatif: Wablas & Fonnte API
Multi-Unit & Multi-Role Hak Akses
Satu lisensi yayasan mencakup pengelolaan unit TK/PAUD, SD, SMP, SMA/SMK, hingga Pesantren dengan hak akses terisolasi per kasir dan bendahara.
Portal Cek Tagihan Wali Murid
Orang tua murid tidak perlu registrasi rumit. Cukup buka link portal atau masukkan NIS siswa untuk melihat riwayat pembayaran lunas dan sisa tunggakan kapan saja.
Buku Kas Bank & Jurnal Umum
Pencatatan kas masuk operasional (BOS, hibah, infak), kas keluar belanja ATK & gaji guru, mutasi kas tunai ke kas rekening bank secara terpadu dan rapi.
Keamanan Offline & Auto-Cloud Backup
Database SQLite tersimpan di harddisk komputer Anda, bekerja kilat tanpa jeda internet. Otomatis membuat arsip terenkripsi ke Google Drive / OneDrive saat malam hari.
Eksplorasi Alur Kerja Bendahara Sekolah
Klik tab di bawah untuk melihat kemudahan interaksi dari kasir penerima sampai penerbitan laporan keuangan siap audit.
Input Cepat dengan Nama
Cukup ketik nama siswa, rincian tunggakan SPP bulan berjalan beserta cicilan uang gedung akan muncul otomatis.
- Pilih multi-bulan sekaligus (misal: bayar 3 bulan langsung)
- Cetak instan via printer mini thermal kasir 58/80mm
- Opsi kirim kwitansi digital via WhatsApp satu klik
Kirim Tagihan & Pengingat Terjadwal
Tingkatkan kedisiplinan pembayaran wali murid hingga 85% dengan notifikasi sopan yang dikirim langsung ke aplikasi pesan paling sering dibuka.
- Tagihan otomatis dipersonalisasi nama siswa & rincian pos
- Smart Anti-Banned: interval acak dan penghentian otomatis
- Tanpa biaya sewa server WhatsApp bulanan
Bpk/Ibu Wali dari Fathan Kamil (Kelas VIII-A).
Informasi rincian tagihan per 05 Mei 2024:
• SPP Bulan Mei: Rp 300.000
• Sisa Uang Gedung: Rp 500.000
Total Tagihan: Rp 800.000
Pembayaran dapat ditransfer ke Rek. BSI 7123456789 a.n Yayasan Al-Hikmah.
Cek rincian online: https://adfinku.id/p/fathan
Jurnal Kas Tunai, Bank, & Laporan Neraca
Setiap kali transaksi siswa diinput, sistem otomatis mendebit kas tunai dan mengkredit pos pendapatan terkait. Laporan siap dicetak untuk rapat yayasan.
- Rekonsiliasi kas bendahara vs saldo rekening bank sekolah
- Pencatatan pos pengeluaran BOS, operasional, & gaji guru
- Ekspor laporan ke Excel (XLSX) dan format PDF sekali klik
| Tanggal | Uraian Transaksi | Debit (Masuk) | Kredit (Keluar) |
|---|---|---|---|
| 05/05/2024 | Penerimaan SPP Kelas VII SMP (32 Siswa) | Rp 9.600.000 | – |
| 05/05/2024 | Pembelian Kertas HVS & Tinta Printer TU | – | Rp 850.000 |
| 04/05/2024 | Setor Tunai Kas ke Rekening Giro Bank BSI | – | Rp 15.000.000 |
Transparansi Tagihan dari Smartphone
Wali murid dapat memeriksa histori pembayaran dari rumah tanpa perlu repot menelepon pihak tata usaha sekolah.
- Tampilan responsif ringan di semua tipe browser HP
- Download kwitansi PDF digital kapan pun dibutuhkan
- Instruksi rekening pembayaran resmi sekolah tertera jelas
Pilihan Lisensi , Tanpa Biaya Bulanan
Hemat anggaran sekolah hingga puluhan juta rupiah dibandingkan aplikasi SaaS bulanan per-siswa.
Paket 1 Tahun
Cocok untuk evaluasi dan simulasi alur kasir menjelang tahun ajaran baru.
- Akses Penuh Semua Modul Kasir
- Support Import Data Siswa dari Excel
- Fitur WhatsApp Gateway & Backup Aktif
- Cetak Kwitansi Thermal & Faktur PDF
- Garansi upgrade permanen tanpa hilang data
Paket Yayasan Multi-Unit
Solusi komprehensif bagi yayasan yang menaungi beberapa jenjang sekolah sekaligus (TK, SMP, SMA, SMK).
- Mencakup hingga 5 Unit Sekolah Terpisah
- Multi-User Kasir & Hak Akses Khusus Yayasan
- Laporan Konsolidasi Gabungan Seluruh Unit
- Portal Siswa Online Domain Sekolah Sendiri
- Bimbingan Remote Setup Data Siswa (AnyDesk/TeamViewer)
- Prioritas Bantuan Helpdesk Tim Teknis
Tim kami bantu import data siswa lama dari Excel sampai aplikasi siap dipakai kasir Anda.
Dipercaya oleh Bendahara & Pimpinan Sekolah
Simak pengalaman mereka yang berhasil menertibkan administrasi dan memangkas tunggakan setelah mengimplementasikan Adfinku.
“Sebelum pakai Adfinku, rekap kas SPP 800 siswa SMK butuh waktu 3 hari setiap akhir bulan. Sekarang klik satu tombol ekspor, laporan neraca dan kas bank langsung tersaji rapi tanpa selisih 1 rupiah pun.”
Kepala Tata Usaha SMK
“Fitur broadcast WhatsApp-nya luar biasa membantu. Orang tua murid sekarang tidak ada alasan ‘lupa bayar’ karena tanggal 5 sudah ada rincian tagihan masuk ke HP. Tunggakan SPP kami turun drastis lebih dari 60%.”
Bendahara Yayasan
“Sebagai orang tua yang sering dinas luar kota, saya sangat terbantu ada link kwitansi WhatsApp dan portal cek tagihan anak. Sangat transparan dan profesional untuk ukuran sekolah swasta.”
Wali Murid Siswa Kelas VII SMP, Semarang
Unduh Installer Resmi Adfinku
Dapatkan installer mandiri (standalone executable). Setelah download selesai, cukup jalankan setup wizard dan sistem siap digunakan dalam waktu kurang dari 2 menit.
Pertanyaan Seputar Lisensi & Teknis
Hal yang sering ditanyakan sebelum memulai migrasi sistem keuangan sekolah ke Adfinku.
Apakah Adfinku memerlukan koneksi internet setiap hari untuk transaksi kasir?
Tidak. Adfinku dibangun dengan arsitektur Offline-First. Staf kasir dan bendahara tetap dapat mencatat pembayaran SPP, mencetak kwitansi fisik, dan mengecek sisa tagihan siswa saat jaringan internet mati total. Koneksi internet hanya dibutuhkan saat Anda ingin mengirim notifikasi WhatsApp dan sinkronisasi backup harian ke cloud.
Bagaimana jika komputer kasir rusak atau terkena virus? Apakah data hilang?
Data Anda tetap aman! Adfinku dilengkapi fitur Auto Cloud Backup yang secara otomatis mengompresi dan mengunggah salinan database ke folder Google Drive atau OneDrive sekolah setiap hari. Jika komputer rusak, cukup install Adfinku di PC baru dan pilih menu “Restore Database dari Cloud”.
Apakah nomor WhatsApp sekolah rawan terblokir saat blast tagihan massal?
Adfinku v1.9.3 telah dilengkapi teknologi proteksi anti-banned cerdas: pengiriman pesan menggunakan rentang jeda waktu acak (delay 5 s.d 15 detik), variasi template pesan dinamis sesuai nama siswa, serta pembatasan kuota pengiriman per jam. Selama nomor yang dipakai adalah nomor resmi sekolah yang sudah dikenal wali murid, risiko pemblokiran sangat minim.
Bisakah kami mengimpor data siswa lama dan tarif SPP dari Microsoft Excel?
Sangat bisa. Adfinku menyediakan template Excel (.xlsx) resmi yang dapat Anda unduh. Cukup copy-paste data nama, NISN, kelas, nomor WhatsApp orang tua, dan besaran tarif SPP ke template tersebut, lalu klik tombol “Import Master Data Siswa”. Ribuan data siswa terisi hanya dalam hitungan detik.
Apakah ada biaya perpanjangan tahunan atau biaya sewa per siswa?
Tidak ada biaya bulanan ataupun tahunan. Lisensi Adfinku adalah sistem One-Time Payment (Sekali Bayar untuk Selamanya). Anda tidak akan ditagih biaya per jumlah siswa. Aplikasi sepenuhnya menjadi aset operasional digital sekolah Anda.
Modernisasi Keuangan Sekolah & Yayasan Anda Hari Ini Bersama Adfinku
Dapatkan kemudahan pencatatan SPP, kepastian arus kas, transparansi wali murid, serta pendampingan setup data master oleh tim teknis kami.
• Layanan Konsultasi Online Senin – Sabtu (08:00 – 17:00 WIB) • Siap Demo Online via Google Meet / Zoom Yayasan